Työ ei ole Facebookia

Kaikkialla ollaan yhtä mieltä siitä, että yhteisöllinen media tulee kovaa vauhtia myös yritysten sisäiseen viestintään. Eri mieltä ollaan vain siitä, mitä tämä tarkoittaa käytännössä. Kivaa ja helppokäyttöistä Facebookia, joka kuitenkin usein syö enemmän työtehoa kuin lisää sitä, vai ankeita korporaatiointranettejä, joihin tieto menee kuolemaan?

Uuden yrityskäyttöön tarkoitetun palvelun Asanan perustaja Dustin Moskovitz ei usko, että edes Yammer ja Jive ja muut joustaviksi ja helppokäyttöiset sosiaaliset verkostot lisäisivät työn tehokkuutta. “Work is not a social network, with serendipitous communications and photo collections. Work is about managing tasks, and responding to things quickly”, Moskovitz sanoo the New York Timesissa.

Moskovitz todennäköisesti tuntee sosiaaliset verkostot, sillä hän on yksi Facebookin perustajista.

Asana on työtehtävien hallinnointiohjelma eli käytännössä yrityksen sisäinen to-do-lista. Kuka tahansa voi luoda palvelussa omia tehtävälistoja tai osoittaa työtehtäviä haluamilleen henkilöille. Työntekijät voivat määritellä tehtävien kiireellisyyden, jolloin tärkeimmät tehtävät nousevat listassa korkeimmalle. Tehtävät voi halutessaan määritellä avoimiksi, jolloin jokainen voi tarjota apuaan tai tehdä ehdotuksia.

Asana toimii yksinkertaisimmillaan tiimien keskitettynä hallinnointijärjestelmänä, mutta se mahdollistaa myös aidon läpinäkyvyyden työn tekemisessä. To-do-listat ovat kaikkien nähtävillä, jolloin kaikki tietävät mitä tehtäviä kullakin on meneillään.

Keskustelu- ja viihdevetoisista palveluista Asana poikkeaa siinä, ettei se sovellu kissanpentukuvien jakamiseen, ja raskaista yhteistyöalustoista siinä, että se on helppokäyttöinen – ja ilmainen.